Antrajame „NOD Baltic“ rengtame „Open ERP“ internetiniame seminare, kuris vyko 2011 m. rugsėjo 22 d., klausimai apie verslo valdymo sistemą pasipylė kaip iš gausybės rago – seminaro pranešėjas Dainius Malachovskis vos spėjo į juos visus atsakyti. Toks susidomėjimas atviro kodo sistema „Open ERP“ tik įrodo jos patrauklumą ir funkcionalumą. Neveltui ši sistema pristatoma, kaip efektyvus verslo valdymo įrankis, kuriuo ne tik patogu ir lengva naudotis, bet ir sutaupoma lėšų, skiriamų skirtingoms programoms. Pateikiame išsamų antrojo „Open ERP“ seminaro dalyvių klausimų ir ir žymiausio „Open ERP“ specialisto Lietuvoje, UAB „Sandas“ vadovo Dainiaus Malachovskio atsakymų sąrašą.
Klausimai apie sistemą ir jos diegimą
Kokia yra „OpenERP“ licencija?
„Open ERP“ serveris yra licencijuojamas pagal GPL (angl. general public license) 3 versiją. Atviro kodo licencija pasižymi tuo, kad leidžia kodą talpinti viešai, sistemos kūrimas vyksta pagal visus atviro kodo principus. Kiekvienas norintis gali prisidėti prie sistemos kūrimo. Tad kainuoja ne pati sistema, o jos diegimas ir pritaikymas – konfigūravimas, modulių pritaikymas, mokymai.
Kur yra pradiniai sistemos kodai?
Kodai talpinami pačioje sistemoje, galima pasiskaityti www.opernerp.com, taip pat – dalyvauti šio tinklalapio bendruomenėje. Kiekvienas norintis gali talpinti savo funkcionalumus, galima sekti, kaip vyksta programos vystymas, rašyti klaidas. Yra bendruomenės palaikymas – atsiradus klaidai, galite rašyti klausimą tiesiai ten ir gaunate sprendimą.
Ar adaptacija Lietuvai irgi yra GPL?
Šiai dienai nėra. Kol kas „Open ERP“ diegiama pagal konkrečias sutartis, kuriose nustatoma, kaip moduliai perduodami klientui.
Jei ši programa yra su atviru kodu, tai Jūsų paruoštą programą turėtų būti galima gauti susiinstaliavimui?
Dar neturime sprendimo, kad būtų galima iškart parsisiųsti ir įsidiegti sistemą į savo kompiuterį. Reikia pritaikyti ir sukonfigūruoti, diegimas vyksta individualiai.
Ar šią demonstruotą versiją galima patiems susiinstaliuoti?
Ne, demonstracinė versija nėra skirta instaliavimui.
Papasakokite apie hostingo paslaugą.
Hostingas kainuoja 100 Lt/mėn vienai darbo vietai. Automatiniai sistemos atnaujinimai yra įskaičiuoti į hostingo kainą. Mokymai neįskaičiuoti. Hostinge galite laisvai prieiti prie savo duomenų bazės, išsiimti viską ir naudotis.
Kiek kainuoja tik lietuviška adaptacija be diegimo darbų?
Pačios adaptacijos nepardavinėjame.
Ar hostingo kaina 100 lt už „named user“ ar konkurencinį?
Už konkretų vartotoją.
Kokias operacines sistemas palaiko kliento dalis?
„Windows“, „Linux“, „Mac OS“.
Kokias DBVS (duomenų bazių valdymos sistemas) palaiko?
Šiuo metu diegiama „Open ERP“ 5.0 versija palaiko PostgreSQL DBVS. Kitose „Open ERP“ versijose planuojama palaikyti ir kitas DBVS.
Ar iš senos duomenų bazės (buhalterinės programos) galima bus eksportuoti visus duomenis? Kiek kainuoja ir nuo ko priklauso įdiegimo kaina? Pavyzdžiui, kiek kainuotų mažai įmonei (2-3 darbuotojai), naudojančiai „Elit (Agnum)“, pradinis konfigūravimas, apmokymas?
Migruojame iš senų buhalterinių programų detalius duomenis. Standartinio diegimo kaina tokiai įmonei su įdiegimu, mokymais, pradiniu konfigūravimu ir pusės metų garantija yra 1990 Lt be atsargų valdymo ir 3030 Lt su atsargų valdymu (kainos nurodytos be PVM). Detalaus migravimo kaina vertinama individualiai.
Kiek kainuoja modulio praplėtimas? Arba naujo modulio suprogramavimas?
Atsižvelgiant į konkretų atvejį, paskaičiuojama, kiek valandų užtruks modulio praplėtimas ar naujo suprogramavimas ir pateikiama kaina. Šiai dienai modulio praplėtimo ar programavimo įkainis yra 120 Lt/val. Taikome tiražavimo koeficientą, t.y. jeigu naujas modulis gali būti pritaikomas kitur, suma padalinama iš tam tikro koeficiento ir kaina būna mažesnė. Tai priklauso, nuo kiek tas modulis gali būti tiražuojamas. Pavyzdžiui, užmokesčio skaičiavimo modulis gali būti dalinamas iš 20, o jei itin specifinis modulis – dalinamas iš dviejų arba visai netaikomas kainos koeficientas.
Ar yra „Open ERP“ sistemos modulių aprašymai: ką daro ir kaip? Instrukcijos?
Taip, trumpus modulių aprašymus talpiname internete.
Detalesni aprašymai yra rengiami. Dėl instrukcijų – kur yra lietuviška dokumentacija, hostingo atveju yra integruota, o diegimo atveju – pateikiama klientui konkrečiai tų modulių, kuriuos naudoja.
Kas yra pagrindiniai Jūsų sprendimo konkurentai?
Konkurentų yra daug. „Open ERP“ konkuruoja tiek su lietuviškais sprendimais, tiek su užsienietiškomis programomis.
Techniniai klausimai apie darbą su sistema
Darbo užmokestis
Ar galima apskaityti darbo valandas per dieną?
„Open ERP“ yra tokia galimybė.
Ar gali būti nurodyta, nuo kada iki kada darbuotojas dirbo?
Taip, gali.
Ką reikia daryti, jei klaidingai paspaudžiama „pradėti“ ar „baigta“?
Tuomet reikia atšaukti ir iš naujo pradėti.
Kaip bus paimti darbuotojo duomenys į šabloną?
Yra šablonų redaktorius. Kuriant šablonus, tose vietose, kur reikia įdėti tam tikrą informaciją, parašoma kokį darbuotojo laukelį reikia įdėti. Ten galima įdėti kelis laukelius ir kurti šabloną kaip tiktai nori.
Ar įspėjama, kad jau laikas išleisti kasmetinių atostogų?
Šiuo metu nėra įspėjama.
Ar po dekretinių atostogų tabelis primins, kad darbuotojas atsiras darbo tabelyje?
Taip.
Kitam mėnesiui automatiškai užsipildys darbo tabelis ar reikės vėl rankiniu būdu pildyti?
Taip, pildomas automatiškai.
Jei atleistas darbuotojas, jis kitą mėnesį automatiškai iškris iš tabelio sąrašo?
Taip, žinoma.
Gamyba, tiekimo grandinė, CRM
Kaip MRP vertina likučius kituose sandėliuose ir siūlo perkėlimus?
Standartiškai yra sukonfigūruota, kad MRP nesiūlys perkėlimų, tikėsis, kad prekė turi būti tame pačiame sandėlyje. Tačiau galima nustatinėti sąryšius tarp sandėlių, kurti sandėlių grandinę. Tada tarp skirtingų sandėlių kuriami pristatymo užsakymai, kad prekės būtų perkeltos.
Ar yra pardavimų prognozė ir jos vertinimas MRP?
Taip, yra.
Ar gali būti ta pati prekė gaminama arba užsakoma pas subrangovą, kai trūksta resursų?
Taip, gali.
Su kokiomis el. pašto programomis integruotas CRM?
Priklauso nuo to, ką integruosim. Vienaip ar kitaip modulis yra integruotas su visomis populiariausiomis el. pašto programomis.
Ar galima specifikacijos kiekius skaičiuoti pagal gaminio parametrus (ilgius/pločius)?
Baziniuose moduliuose – ne, tačiau galima individualiai pagal įmonės poreikius suprogramuoti, kad modulyje kiekiai skaičiuotųsi pagal parametrus.
Gal galėtumėte parodyti kaip veikia šios funkcijos: atsargų valdymas->sandėlio apskaita->garantinis aptarnavimas ir remontas?
Garantinis remontas nėra numatytas standartiniame modulyje, jam skirtas atskiras modulis. Standartiniame modulyje tiesiog sukuriama virtuali vieta „garantinis“ , į kurią perkeliamos prekės. Po „garantinio“ prekės perkeliamos atgal. Tiesa, garantinis gali būti dvejopai: jūs patys teikiate garantinį, arba jūsų prekės turi garantinį laikotarpį, jį galima nurodyti prie pačios prekės kontrahente. Tada žinosite, ar nupirktai prekei dar galioja garantinis.
Štai tiek klausimų buvo užduota antrojo „Open ERP“ internetinio seminaro metu. Jei turite klausimų, galite rašyti į info@nodbaltic.lt
UAB „NOD Baltic“ siūlo išskirtinę galimybę susipažinti su „Open ERP“ sistema, adaptuota Lietuvai kompanijos „Sandas“, iš vidaus: peržiūrėti jos modulius, veikimo principus. Išbandyti sistemą galite naudodami šiuos prisijungimus:
adresas: http://erp.nodbaltic.com:8080
duomenų bazė: hosting
Prisijungimo vardas: demo
Slaptažodis: 123456
Rekomenduojame naudojantis bandomąja „Open ERP“ sistema, nevesti realių žmonių kontaktų ir duomenų (asmens kodų, sąskaitų numerių ir pan.), kad apsisaugotumėte nuo galimo duomenų nutekėjimo.